Price List Harga Bantex

Ketahui Jenis ATK untuk Fungsi Pengarsipan

Bagi Kamu yang bekerja di kantor atau instansi, pasti tidak jauh-jauh dari pekerjaan berupa pencetakan dokumen dan juga pengarsipan. Menyimpan dokumen memang bukan perkara sepele karena harus dipertimbangkan dari segi keamanan dokumen, terhindar dari kerusakan dan kecacatan, serta yang tak kalah penting adalah mudah untuk dicari kembali nantinya. Oleh karena itu, diperlukan ATK yang berfungsi untuk pengarsipan sehingga semua dokumen dapat lebih terorganisir.

Perlu diketahui, penyimpanan dokumen dengan baik memakai peralatan kantor khusus pengarsipan bisa membuat umur dokumen juga menjadi lebih lama sehingga nantinya jika beberapa tahun kemudian dokumen tersebut Kamu perlukan, mencarinya pun lebih mudah dan kondisi dokumen masih baik-baik saja. ATK untuk pengarsipan ini memiliki ragam jenis yang cukup banyak dengan terbuat dari bahan seperti logam, kayu, alumunium, plastik, besi dan bahan kuat lainnya. Ini lho fungsi peralatan arsip:

1. Sarana penyimpanan dokumen penting.
2. Alat bantu untuk semakin mempercepat, mempermudah serta meringankan pekerjaan di bidang kearsipan.
3. Alat pelindung arsip dari kerusakan sehingga bisa bertahan lama.

Setelah mengetahui fungsinya, pasti sekarang Kamu sedang berencana untuk berbelanja peralatan kantor untuk pengarsipan di toko atau grosir kan? Tapi tunggu dulu, pastikan Kamu tahu apa saja peralatan kantor yang memang dibutuhkan. Catat beberapa kebutuhan berikut ini sehingga begitu sampai di toko, Kamu bisa langsung membelinya sesuai dengan catatan ini ya:

1. Filling cabinet

Filling cabinet merupakan peralatan pokok yang pasti dibutuhkan oleh semua kantor dan instansi. Coba cek dulu, apakah filling cabinet di kantor masih memiliki ruang yang cukup banyak? Jika tidak, segera lakukan pembelian demi menjaga fungsi pengarsipan yang baik. Kalau Kamu terlalu repot, lakukan saja pemesanan ke toko melalui online shop. Filling cabinet bisa diantar ke kantor kamu deh.

2. Lemari arsip

Lemari arsip berbeda dengan filling cabinet lho ya. Filling cabinet biasanya memiliki ruang seperti loker, namun lemari arsip lebih ke lemari sehingga penyimpanan biasanya dokumen dimasukkan ke dalam ordner atau map terlebih dahulu. Kedua benda ini penting banget untuk fungsi pengarsipan.

3. Rak arsip

Rak arsip adalah semacam lemari tanpa pintu yang bisa dipakai untuk menyimpan arsip yang sifatnya umum dan dibutuhkan semua orang. Penyimpanan juga perlu untuk dimasukkan ke dalam map atau ordner dulu. Susun dokumen secara urut sehingga lebih mudah dicari nantinya.

4. Map arsip

Banyak banget jenis map arsip yang dibutuhkan seperti stopmap folio, map snelhecter, folder dan juga hanging folder. Nggak usah bingung, semuanya bisa dibeli di toko perlengkapan kantor yang biasa jadi langganan kantor Kamu.

5. Ordner

Ordner ini berbentuk seperti map besar dengan punggung lebar sebesar 5cm atau lebih dengan bagian sampul keras dan juga memiliki penjepit dokumen di dalamnya. Untuk bisa memasukkan dokumen, maka dokumen harus di lubangi terlebih dulu dengan mesin pembuat lubang kertas.

Itulah beberapa ATK untuk pengarsipan yang pasti dan wajib Kamu miliki di kantor. Selain itu lengkapi juga dengan stapler, numerator, guide dan juga perforator yang kesemuanya bisa Kamu beli di Bina Mandiri Stationery. Bina Mandiri Stationery adalah supplier perlengkapan kantor paling murah dan lengkap. Kalau Kamu nggak punya waktu, Kamu bisa memesan melalui online shop dari Bina Mandiri Stationery lho.